24 工作總結-(BZ)
來源:白林建筑 | 作者: 點擊量:
2017-10-10
內(nèi)容導讀:2007 年 工 作 總 結
畢 崢
時光荏苒,2007年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,我感覺收獲頗多。
首先,我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助和支持才能使我在工作中更加的得心應手。希望在未來的一年里,與大家同心協(xié)力,使公司的發(fā)展更上一個...
2007 年 工 作 總 結
畢 崢
時光荏苒,2007年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,我感覺收獲頗多。
首先,我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助和支持才能使我在工作中更加的得心應手。希望在未來的一年里,與大家同心協(xié)力,使公司的發(fā)展更上一個臺階。
一、主要工作
??1、
做好項目原始資料的存檔收集工作。在工作中發(fā)現(xiàn),以前的項目原始資料比較分散,不同的項目由不同的項目組自己存檔,行政部沒有統(tǒng)一的備案。由于設計工作周期比較長,這樣將非常不利于以后的查閱工作及項目開展工作。所以,從2007年開始,新開始的項目原件存放在行政處,項目組根據(jù)需要留有備份。并且根據(jù)工作需要,制作了項目進度名細表,用于記錄項目的每一個細節(jié),一是對項目整體的工作進度有了大致的說明;二是對項目中重要的工作有了記錄,使項目大致的工作過程一目了然。山西運城項目就試用這種辦法,在與項目經(jīng)理溝通后,每次原件都能按時歸檔,實踐證明,有幾次項目組備份的資料不全時,行政處都能及時找到歸檔的原始資料,節(jié)約了時間。隨后的項目都采用了這種辦法,但也發(fā)現(xiàn)了一些問題,在以后的工作中,行政處將不斷與項目負責人溝通,督促原始資料及時歸檔。
2、
更新網(wǎng)站內(nèi)容。2007年年初,恰逢公司新版網(wǎng)站制作完成,通過與周衛(wèi)斌的溝通后,決定由我來主要負責網(wǎng)站內(nèi)容的添加和更新,包括文字和圖片兩部分,周衛(wèi)斌負責過程中的技術支持。
3、
根據(jù)工作需要,不斷調(diào)整現(xiàn)有的工作方式方法。因為公司目前的項目大都在外省,工作過程中需要經(jīng)常用到郵件,為了能及時的收到甲方傳來的資料,所以不再使用網(wǎng)上直接收發(fā)郵件,而是將所有收發(fā)的郵件都存放在電腦里,隨時接收發(fā)送。這樣,不但能及時收到甲方發(fā)來的郵件,將不同的設計人員歸檔;同時,還能對發(fā)出的郵件,對方是否能收到有一個了解。為了配合這項工作,制作了郵件接收發(fā)送登記表,所有接到或發(fā)出的郵件都有詳細的時間、人員、郵件地址記錄,不但電腦里有記錄,同時也有了紙質(zhì)的記錄,方便查找,也避免了因電腦故障而產(chǎn)生的記錄丟失情況。
4、
人事工作。由于07年國家出臺了《勞動合同法》,公司安排我和財務李老師去聽課。這使我們在第一時間,掌握了《勞動合同法》相關內(nèi)容?;貋砗?,根據(jù)對《勞動合同法》里新精神的領會,修改了公司現(xiàn)有的《勞動合同》、《試用期合同》和《員工手冊》相關內(nèi)容,與李老師多次交流后,不斷完善其中的內(nèi)容,配合李老師和白金做好這部分人事工作。
我負責了社保工作,隨著公司人員社保的不斷調(diào)整,相繼為楊文博、邵海紅等人辦理了不同類別的新增人員社保,以及離職員工的退保手續(xù),并根據(jù)北京市新要求,為現(xiàn)有社保人員辦理了條形碼。社保從海淀區(qū)轉(zhuǎn)到西城區(qū)后,因各區(qū)要求不同,辦理方式有所改變,在學習新方式的過程中,掌握了社保軟件的使用,以及各類表格的填寫要求,力爭使社保工作做到只去一次就能辦完。同時,隨著公司員工的不同需要,還接觸到了不少以前不了解的生育險,認真學習社保發(fā)放的相關資料。年底,還參加了社保組織的醫(yī)療保險報銷培訓,回來后,根據(jù)報銷的相關規(guī)定,組織大家整理報銷單據(jù),制作報銷表格,去社保進行材料申報。雖然這薦工作沒有完成,原因是目前大家的報銷金額有部分人沒有達到上限,或是生育險必須在生育后才可報。但從中了解了不少相關知識,也為以后能為大家更好的服務打下了基礎。
6、
貫徹節(jié)約。督促公司同仁,內(nèi)部文件盡量使用再生紙,充分利用公司各類資源。有出差需要的,都要求提前安排,大部分都能買到可直達的火車票,飛機票也能買到較低折扣的,節(jié)約了項目開支。同時,根據(jù)工作需要,經(jīng)白老師提醒,與項目經(jīng)理溝通,出差前盡量將回程的車票安排好,避免了臨時買不到票的情況出現(xiàn)。
7、
輔助宣傳工作。今年主要接觸了兩大項的宣傳工作,一是參與了公司在不同的宣傳類書籍上的工作,組織圖片、文字的內(nèi)容,與出版單位進行溝通、校對;二是參與了公司對外參加的各類會議,收集、了解主辦單位歷屆的參會情況,協(xié)助白金、白老師做好出席會議的準備。
8、
財務、總務工作。在財務工作上,根據(jù)李老師及銀行要求,對結賬方式有了改變,及時通知了相關外協(xié)單位,統(tǒng)一了結賬日期,并要求外協(xié)單位,在規(guī)定的日期前到公司對賬、送發(fā)票。隨著公司的不斷發(fā)展,使用的物品越來越多,與李老師溝通后,制作了辦公用品申請記錄表,對所有需要采購的辦公用品,都進行數(shù)量登記,同時記錄采購日期,對耗材的使用周期做到了心中有數(shù),避免了采購過多或過少的情況,既節(jié)約了庫房的占用,又能用到日期最近的物品,在以后的工作中將繼續(xù)貫徹。
二、需要改進的不足
1、在工作中出現(xiàn)了一些不細心的地方,不論是因為一時的疏忽,還是其它原因,都對工作產(chǎn)生了不利的影響,這點,在今后的工作中要堅決改進,戒驕戒躁,避免類似的情況再次發(fā)生。
2、為了能夠達到這一目標,充分利用各類記錄工具,及時記錄各項日程安排,并認真核對。
3、對周期較長的工作,以前未能做到及時的跟進。以后將對所有未完成的工作,進行特殊標記,定期與對方溝通,及時了解工作進度。
三、未來一年的展望
1、
學習一些軟件的使用。因為工作需要,接觸了一些不太熟悉的軟件,以前只是一知半解,在以后的工作中,希望多向其它同事請教,參考有關書籍,不但做到對軟件有一個大致的了解,并逐漸學會簡單運用,以解決工作中遇到的問題。
2、
協(xié)助白老師、白金、邵工做好各項工作。在辦公室日常工作中,做到按時完成各類工作的同時,及時提醒白老師相關工作內(nèi)容,積極推進工作的進度。在項目工作上,與邵工多進行溝通交流,了解項目的進度與各項安排,督促大家及時填寫相關工作表格、資料,接時存檔。08年將更多的參與到公司各類宣傳工作上,協(xié)助白金做好網(wǎng)站改版及宣傳冊出版等工作。
3、
加強學習。作為一名在研究型公司工作的員工,更應對學習有更深刻的認識。在今后的生活中,對自己高標準,嚴要求。隨著奧運會的來臨,在英語上要有一個較大的提高。平時,要多瀏覽一些書籍,不斷充實自己。
這一年的工作,對我影響很大,看著大家都在不斷進步,以及白老師對工作的高要求,有了很大的緊迫感。未來的一年里,在我努力的同時,也希望白老師和公司同事能及時指出我公司中的不足,幫助我進步。
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